イー・ウーマン（ewoman）

旅先や帰省中の利用（おれんじ７８・神奈川県・40）

旅行中や実家に帰省中などに利用できたら便利だと思います。週末から次の週末までなど、一定期間現地に滞在し、間に1、2日リモートワークで勤務するイメージです。地元企業の一室を共有してもらうことでもよいかもしれません。利用するには、電話中の声を含めたセキュリティに注意したいので、できれば個室があるとありがたいです。

目的に応じて使い分けしています（eripii・東京都・58）

私は自分のオフィスとシェアオフィスを目的に応じて使い分けています。2、3名のスタッフでのクローズの打ち合わせや、会計処理などの業務はセキュリティのことを考え、自分のオフィスで行い、来客との打ち合わせ、4名以上の打ち合わせ、セミナー開催はホワイトボードや大きな画面でのプロジェクター投影ができるオフィスの応接や会議室を使っています。シェアオフィス入居者同士の仕事の受発注は、トラブルを起こしたり、気まずい思いを避けるために、情報交換にとどめています。

気分転換（n.dan　・広島県・44）

調べてみると近くにあったり、県内に営業所がない会社が使用されていることを知りました。フリーで仕事をするのであればプライベートと分けたり、仕事内容によっては個人で所有しなくても使える物があったりすると便利だと感じました。今の自分であれば、作業をする際などに気分転換で使用してみたいと思います。

集中して働くときに（DiamondBar・東京都・49）

私の勤める会社でもテレワークの導入を検討しています。週に何度かテレワークになった場合、自宅よりもシェアオフィスの方が集中して働けるような気がします。そのため完全にオープンな場所というよりはある程度、プライバシーが確保された場所の方がいいです。会社や自宅とは違う街のオフィスで働いてみたりすれば、仕事帰りにも新しい発見がありそうですし、気分も変わってリフレッシュできるように思います。

特定の業種や業界に特化した日！（シンゴパパ・静岡県・51）

休みを取った日は自宅で仕事をしたり、出張や外出時には、ホテルやカフェを使い、今はシェアオフィスは使っていません。せっかく時間と場所をシェアするのであれば、ビジネスマッチングに近いような、ある特定の業種や業界に特化した日や、イベントなどがあると、利用してみたいと感じます。

オープンでフレキシブルな運営（niconico・海外・その他・52）

自由な雰囲気とフレキシブルな運営、加えて最低限の使用ルールがあって、運営者が良い雰囲気を作ってもらえると魅力が増すと思います。

実は今も……（いまいくん・埼玉県・55）

この投稿を改装工事の現場で書いています。外出時間が長く＆外部への長期滞在があるのでモバイル環境を与えられています。なので基本的にはどこでも仕事ができるのですが、図面を描く仕事なのでマルチ＆大画面が必要な時、またプリンターが必要な時にはちょっと困っています。なのでシェアオフィス等のコワーキングスペースがあると便利だなぁ～と常日頃思っています。求める条件は、大画面モニターとプリンタです！

扱う情報を考えると難しい（blueberry53・大阪府・61）

シェアオフィスについては、利用していけないとは思いませんが、もし自分の仕事が外部の人でその人の職場がシェアオフィスの場合、信頼できるだろうか？と、迷いがあります。オフィスにはどうしても個人情報や重要な情報も集まってしまいます。それを安易に扱わないためにも、遮断された場所や、情報セキュリティの確保が必要だと思います。ただし、レストスペースなどで共用スペースがあることは意味があると思います。

「シェアオフィス」を利用するにはどのような点に気を付ければいいのか、どのような利用方法が効果的か、またどのようなことを注意した方がいいのかなど、今回も具体的なご投稿をありがとうございます。
 
旅行中や実家に帰省中などに利用できたら便利だと思う（おれんじ78）さん。
作業をする際などに気分転換で使用してみたい（n.dan）さん。
自由な雰囲気とフレキシブルな運営（niconico）さん。
求める条件は大画面モニターとプリンタ（いまいくん）さん。
 
このように、「シェアオフィス」には、ひとつの空間をシェアし、そこでいろんな人が仕事をして、一部、固定席や小規模のオフィス区画もありますが、基本的にはフリーアドレス式で、打ち合わせスペースや複合機などを共有し、出入り自由で気軽に使えるイメージを持っている方は多いと思います。
 
そして、利用するには電話中の声を含めたセキュリティに注意したいので、できれば個室があるとありがたいという、（おれんじ78）さん。完全にオープンな場所というよりはある程度、プライバシーが確保された場所の方がいいという、（DiamondBar）さん。
 
お二人のご意見のように、他人とオフィススペースを共有して仕事をするので、人目が気になったり、人の話し声が気になって集中できないこともあると言われています。
 
さらに、その人の職場がシェアオフィスの場合、信頼できるだろうか、迷いがあるという（blueberry53）さんのように、シェアオフィスでの仕事やプライベートの情報がどのように確保できるのかなど、情報セキュリティに関して不安に思う方も少なくないと思います。
 
確かに、シェアオフィスは複数の人と共有でオフィススペースを使用するので、機密情報や顧客リストの管理には注意する必要があり、そのうえ、共有のネットワーク回線を利用するので、セキュリティ面は各自でしっかり管理しておくことが重要なことと考えられます。
 
実際、セキュリティのことを考えて自分のオフィスとシェアオフィスを目的に応じて使い分けている（eriii）さんは、シェアオフィス入居者同士とは情報交換にとどめているとのこと。ご自身にあった上手な利用の仕方をしていらっしゃる様子が伺え、共感する方が多いのではないでしょうか。
 
また、最近では、ヤフーの「LODGE（ロッジ）」など事業会社によるコワーキングスペースの立ち上げ事例は徐々に増えつつあります。その他、自社のスペースの一部をコワーキングスペースとして貸し出すケースも注目されています。それは、企業の働き方の選択肢として、サテライトオフィスやシェアオフィスの可能性をこれまで以上に模索しているからと考えられます。
 
そこで、みなさんに伺います。
シェアオフィスやコワーキングスペースを利用するには、どのような運営方針や使用ルールがあると利用したくなると思いますか？　または、運営するコーディネーターが重要でしょうか。あるいは、どんな企業が入居しているか、どのような方々が利用しているかが大切でしょうか。つまり、オープンスペースを安価で気楽に使用できるだけではなく、そのスペース利用のコンセプトについて、どのようなコンセプトだとサテライトオフィスやシェアオフィスが実践的に活用できると思われるのかなど、ご意見をいただければと思っております。





★田村議長の過去の円卓会議より
・副業としての起業、興味ありますか？
・仕事で自分の能力を100％活かしていますか？
・自分で仕事をつくること、できますか？

• 2018.07.18
• 田村真理子 日本ベンチャー学会事務局長