イー・ウーマン（ewoman）

話を聞いている、という意思表示（umikko・28）

会議というよりも少人数でのミーティングが主なので、発言しやすい環境ではあります。特に誰かがプレゼンをするときなどは、必ず質問やコメントなど発言するようにしています。自分がプレゼンする時によく感じるのですが、反応がない時には相手に理解されているかどうかすら分からないので。でもやはり、事前に準備が足りずに的外れなことを訊くこともあり、反省することも多いです。

例えば、この円卓会議（讃岐小町・香川県・53）

この円卓会議に関心を持ち、1日目のページを開いてみましたが、1日目は発言を控えました。それは、「雄弁は金、沈黙はクズ」という言葉に同意できなかったからです。私の参加する「議論のある会議」は、「沈黙をしている人は、ユニークな視点をもっている」と参加者全員が気付いている会議です。議長を含め、参加者が互いに敬意を持ち、自分の物差しで相手を決め付けてしまわない、そういう前提のもとに行われています。

ファシリテーター（marco302・海外・その他・40）

会議で発言しています。大事な話でも、結論も出ず終わってしまう会議が多く、最近では、発言をあおるような意地悪な質問をして発言を促しています。いわゆるファシリテーター役を買って出ています。社長色が強い職場なため、余計な発言は控えようという空気が漂っています。こういう社風はどう改善したらよいのでしょうか。

結論を出す場（lady・埼玉県・44）

外資系から日本の会社に転職して、会議の参加の仕方が全然違うので大いに戸惑いました。会議では何かしら結論を出す、アイデアを出すなど前に進むものだという認識でしたが、今の会社では会議をする事自体が重要な時もあるように感じています。外資系が全て正しいという事ではありませんが、今の会社の会議は改善したい点を多く感じます。

今より先に進むためのもの（まおにゃん・茨城県・49）

会議はどんな会議でも、現状より一歩でもよい方向に進むためにあると思います。そして、よりよい方向に行くために発言すると思います。女性の場合、男性のようなしがらみが少なく損得勘定抜きで純粋によい結果を求めての発言がしやすく、女性が多い会議での議論が活発化するのではと思います。私も会議ではよい結果を求めて発言するのですが、傍からみたらちょっとずれた発言をして、まわりが発言しやすくなってるのではと思わなくもないです。

前進する為（真打ち・栃木県・42）

何かを決める、状況改善など理由は様々だろうが、結局前へ進むために存在するのだと思う。また、議長の話にあった大企業の会議で、担当副社長や専務が大きく頷く事により発言できる雰囲気ではなかったという点は、意識的かどうかは別にして 権限のある者は何気ない仕草が社員の発言意欲を削いでしまう事もあるのだと痛感。もしかすると、思わぬ発展性のある意見が聞けたかも知れない事を視野に入れると、有無を言わせぬ会議ほど無意味な場はないと思う。

必要以上に場の空気を読まない（要・神奈川県・35）

何かについて分からないことや疑問に思うことは、自分ひとりだけがそう思っている、という状況ではないことが経験上わかってきました。会議の時間配分は考えますが、質問や発言内容については必要以上に空気を読まず、積極的に発言することが周りのためになると思っています。

理想（ゆきなな・海外・その他・31）

会議は、基本的に自分のすべきことを明確化・また確認するため。発言は、これをそこにいるメンバーと共有・また多角的に見るためにすると考えています。会議が終了した時に、それぞれが、向かう方向性をクリアにでき、懸命に取り組める準備ができている状態である時、いい会議だと思えます。

みなさん、今回は最終回までお付き合い頂きましてありがとうございます。頂いた投稿の中で気が付いた事があります。まずそれから取り上げます。
 
◎香川県・讃岐小町さんの投稿「雄弁は金、沈黙はクズという言葉に同意できなかった。私の参加する議論のある会議では、沈黙をしている人は、ユニークな視点をもっていると全員が気付いていて、議長を含め、参加者が互いに敬意を持ち、自分の物差しで相手を決め付けてしまわない、そういう前提のもとに行われています。」に興味を持ちました。
 
いい会議ですね。沈黙をしている人も日頃は指導力のある人として定評があり、この人が沈黙をしているのは深い洞察があるからだろうと、参加者はその人の発言を今や遅しと注目をしているのでしょうね。差し詰め仲代達矢の役どころでしょうか。でも、この人は最後には重い口を開いて説得力のある発言する人だから、その人が沈黙を守るのは何だろう、何か深慮があるのだろうと尊重するのではないでしょうか。
 
◎茨城県・まおにゃんさんの投稿「女性の場合、男性のようなしがらみが少なく損得勘定抜きで純粋によい結果を求めての発言がしやすく、女性が多い会議での議論が活発化するのではと思います。」も同感です。これは独断と偏見だと男性の方には叱られそうなので最初から謝っておきますが、「男性は仕事をせずに出世を願い、女性を良い仕事をしようと願う」と思います。国の競争力は質の高い労働者人口の数で決まりますが、日本は人口の半数を戦力として活躍させないで来ました。国力が落ちるのは当然の事です。今だに『女性が活躍する会社ランキング』なんて事が日経新聞に掲載されるのはどういう神経でしょうか。
 
ちょっとコメントが長くなってしまいました。最後の話題は、僕の一番印象に残る会議です。
 
僕がインテルに移った1992年に、アップルコンピュータ、IBM、モトローラの提携（AIM連合）によって、RISCタイプのマイクロプロセッサであるPowerPCが「打倒インテル」の掛け声と共に発表されたのです。一社だけでも強敵の三社が結束して「打倒インテル」というのですから只事でないでしょう。
 
インテルは、幹部が一週間ホテルに缶詰で「PowerPC迎撃作戦」を練りました。インテルらしく全員の意見を結集した会議でした。5日目の夕刻までにパワーポイントの作戦を作り上げた時に、当時のCEO、アンディ・グローブがこう言ったのです。
「よし、これで行こう。短時間の議論で誤りがあるかも知れないが、プロの我々がありったけの知恵を出し合ったのだ。動けば作戦の誤りは現場での違和感として現れる。それを我々は常にWatchして適宜修正をして行くのだ。6万人の世界中の社員が我々の指示を待っているのだ。Speed above quaity! だ」
 
その後、PowerPCが自滅して行ったのはみなさんの良く知っておられる通りです。
会議の目的は行動するための決定をすることです。議事録作りが目的ではありません。
 
西岡塾11期では、一昨日の金曜日に村上憲郎元日本Google社長の講演で「村上式シンプル仕事術―厳しい時代を生き抜く14の原理原則 」を学びました。次は私の「マーケティング」です。ここではね、「雄弁は金、沈黙はクズ」が学びの鉄則なのです。
 
一週間お付き合い頂きありがとうございました。

• 2012.05.28
• 西岡郁夫 (株)イノベーション研究所　代表取締役　「西岡塾」塾長